Tüpraş İlk Dijital Çalışma İzin Sistemini Hayata Geçirdi
Güvenli çalışma önceliğiyle Türkiye’nin gücünü kesintisiz olarak karşılamaya devam eden Tüpraş, dijital çalışma izni sistemini hayata geçirdi. Dijital çalışma izni sistemi, iş süreçlerinde güvenlik odaklı, şeffaf, izlenebilir ve sürdürülebilir bir platform olarak tüm rafinerilerde uygulanmaktadır.
Türkiye’nin lider sanayi kuruluşu Tüpraş, 2050 yılında karbon nötr enerji şirketi olma hedefi ve geleceğin yeni iş alanlarına odaklanan Stratejik Dönüşüm Planı kapsamında sürdürülebilir rafinaj iş alanını destekleyen yenilikçi bir dijital uygulamayı hayata geçirdi. Şirket, Türkiye’de ve enerji sektöründe bir atılım yaparak ‘Dijital Çalışma İzin Sistemi’ni hayata geçirdi.
Tüpraş rafinerilerinin tamamında hayata geçirilen ‘Dijital Çalışma İzin Sistemi’ uygulamasıyla üretim süreçlerinde güvenli çalışmanın daha da güçlendirilmesi ve iş süreçlerinde standardizasyonun sağlanması amaçlanıyor.
Dijital ve yenilikçi uygulama sayesinde rafinerilerde bakım ve proje çalışmaları kapsamında gerçekleştirilen kapalı alan girişleri, sıcak işler, güç izolasyonu gerektiren işler ve kaldırma işleri gibi risk potansiyeli yüksek faaliyetler; İnsan, ekipman ve çevre bileşenleriyle birlikte standart olarak detaylı olarak fiyatlandırılır. Bu değerlendirmeler sonucunda En İyi Uygulamalar ve Öğrenilen Dersler referanslarıyla desteklenen tüm önlemler hayata geçirilir ve iş güvenli bir şekilde tamamlanır.
Sahadaki çalışmaların kullanıcı dostu bir yazılımla takip edilmesini sağlayan ‘Dijital Çalışma İzin Sistemi’ de Tüpraş’ın sürdürülebilirlik faaliyetlerinin desteklenmesi açısından önem taşıyor.
Sistemin devreye alındığı birimlerdeki uygulama ile iş planlaması, işin risklerinin daha nitelikli değerlendirilmesi, eş zamanlı işlerin yönetilmesi ve her an ulaşılabilen kayıt kontrolü sağlanmaktadır.
Hem kağıttan hem de işçilikten tasarruf sağlayacak
Dijital çalışma izni sistemi uygulaması sayesinde tüm Tüpraş rafinerilerinde yaklaşık 8 bin rafineri ve müteahhit çalışanı; sahada yapılan çalışmalarda risk değerlendirmeleri iyileştirilecek ve çalışma noktaları sanal olarak takip edilebilecek. İşlerin eş zamanlı yönetilmesine olanak sağlayan sistem, izin onay-devir-askı-kapatma süreçlerini standart ve çevik hale getirecek.
Öte yandan verimlilik artışını destekleyecek yenilikçi bir model sunan sistemle artan risk düzeyine göre yetkilendirme yapılabilecek, departmanlar arası iletişim ve iş birliği güçlendirilecek.
Dijital çalışma izni sisteminin, Tüpraş’ın standart işletme operasyonları dışında kalan günlük rutin bakım, onarım, proje çalışmaları ve rutin olmayan iş operasyonlarının güvenli bir şekilde yürütülmesini sağlayan bir denetim sistemi olduğunu belirten Dr. Tüpraş Teknik Emniyet Müdürü Pınar Çağdaş Duran : “Türkiye’de ve alanımızda ilk olan bu yenilikçi uygulama, üretim tesislerimizde müteahhit çalışanlarımızın yanı sıra bakım ve proje çalışanlarımız tarafından da kullanılmaktadır. Dijital çalışma izni sistemi sayesinde farklı uygulamalar standartlaştırılabiliyor, aktif katılımla risk değerlendirmeleri aktif olarak yapılabiliyor, sahada uygulanacak denetim rotaları proaktif olarak belirlenebiliyor. Tablet ve saha kiosklarıyla da kullanılabilen uygulama sayesinde yerinde kontroller ve gerekli süreçler hızlı bir şekilde gerçekleştiriliyor, onay süreci sürecin her aşamasında daha aktif, daha hızlı ve dijital hale geliyor. Bu sayede iş güvenliğini artırmanın yanı sıra iş akışlarını hızlandırarak da önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlıyoruz. Çalışma izni onay süreçlerinde kullanılan araç, insan gücü ve ulaşım hizmetlerinde ve fiziki arşiv gerektiren kağıt bazlı çalışma izinlerinde güç verimliliği sağlamayı hedefliyoruz. Dört rafinerimizde kullanılan çalışma izin formu, sertifika ve tüm belge sayısı günlük 4.300 civarındadır. Her bir rafinerimizde binlerce çalışanımız ve onlarca departmanımız bu belgeler için ciddi emek harcıyor. “Yenilikçi uygulamamızla sürdürülebilir bir geleceğe katkı sağlamak, olası iş kayıplarını önlemek, güvenliği güçlendirmek ve verimliliği sağlamaktan büyük mutluluk duyuyoruz” dedi.
Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı
